27-03-2024:
De meldingen uit het fraudemeldpunt worden op dit moment nog geregistreerd in het zaaksysteem, de registratie van deze meldingen voldoet niet volledig aan de AVG-richtlijnen en onze wensen. Er is een verzoek gedaan aan de applicatiebeheerder van het zaaksysteem om aanpassingen te doen aan de toegang tot de meldingen, en om de aantallen en soort meldingen beter te kunnen monitoren. Het verzoek wordt meegenomen bij de livegang van het vernieuwde zaaksysteem. De vernieuwing van het zaaksysteem laat echter nog op zich wachten.
Er is inmiddels (na afstemming met de communicatiemedewerker van team veiligheid) een aangepaste tekst voor de website en webformulier naar de webmaster gestuurd ter publicatie op de website. De tekst en het meldingsformulier zijn daarmee weer actueel en sluiten beter aan bij de huidige werkwijze.
12-10-2023;
Omdat het AVG-proof maken van het fraudemeldpunt nog niet geheel is afgerond, geven we hierbij een toelichting op de stand van zaken:
De meldingen uit het fraudemeldpunt worden op dit moment nog geregistreerd in het zaaksysteem, de registratie van deze meldingen voldoet niet volledig aan de AVG-richtlijnen en onze wensen. Er wordt gewerkt aan een vernieuwd zaaksysteem, dat naar verwachting begin 2024 in gebruik wordt genomen. Er is een verzoek gedaan om aanpassingen te doen aan de toegang tot de meldingen, en om de aantallen en soort meldingen beter te kunnen monitoren. Wel zal vooruitlopend op de aanpassingen aan het zaaksysteem de tekst op de website en het webformulier worden aangepast, zodat de tekst overeenkomt met uitvoering van de wettelijke taken. Als in beeld is of en hoe het vernieuwde zaaksysteem aan de AVG-richtlijnen en onze wensen kan voldoen, volgt een schriftelijke beantwoording van de vragen.