Gemeenteraad

Toelichting Raad: - Deze extra raadsvergadering staat in het tekenen van de benoemingsprocedure burgemeester Hoorn. Deze procedure is formeel gestart op 27 oktober 2015 en eindigt op 17 mei 2016 met de beëdiging en installatie van de nieuwe burgemeester. Deze vergadering is bedoeld om een besluit te nemen over de aanbeveling van de gemeenteraad aan de minister. De vergadering bestaat uit een besloten deel waarin geheime stukken met de raad worden gedeeld en er stemming plaatsvindt. Daarna wordt de aanbeveling van 1 kandidaat openbaar bekend gemaakt in het openbare deel van de vergadering.

• De vergadering opent openbaar en daarna wordt de raad verzocht om de vergadering te vervolgen achter gesloten deuren. Dit deel van de vergadering is dus besloten.

Toelichting Raad: - Er wordt gestart met een leespauze van een half uur.

• Alle raadsleden krijgen het dringende verzoek om de raadszaal niet te verlaten tijdens dit besloten deel van de vergadering en gedurende de schorsing tussen het besloten en openbare deel.
• Raadsleden mogen geen gebruik maken van telefoon/sociale media tijdens het besloten deel en de schorsing.
• Na dit besloten deel is een schorsing van een half uur om de kandidaten te informeren over het besluit van de raad.

Toelichting Raad: Vanwege het geheime karakter van de procedure worden de stukken niet digitaal aan de raad toegezonden. Raadsleden krijgen een half uur de tijd om de stukken door te lezen. Het gaat om het rapport van bevindingen, de motivatie en de volgorde van kandidaten, het raadsvoorstel en 2 raadsbesluiten (geheim en openbaar).

Toelichting Raad: De vertrouwenscommissie is door de raad ingesteld om de aanbeveling benoeming burgemeester Hoorn voor te bereiden. In het rapport van bevindingen staat beschreven hoe dit proces is verlopen en wat er is gebeurd. In de motivatie en volgorde staan de overwegingen van de vertrouwenscommissie om tot de voorgestelde volgorde te komen.
De raad heeft de mogelijkheid vragen te stellen aan de leden van vertrouwenscommissie over de voorliggende documenten.

Toelichting Raad: De raad stemt over de aanbeveling benoeming van de burgemeester via stembriefjes. Een stembureau samengesteld uit de raad telt de stemmen en geeft de uitslag door. De stemverhoudingen zijn geheim en worden niet openbaar gemaakt.