Commissie

Tijd: van 19:00 tot 19:05

Tijd: van 19:05 tot 19:10

Tijd: van 19:10 tot 19:15
Toelichting Commissie: Voor vragen of opmerkingen: gelieve contact op te nemen met de griffie.

Tijd: van 19:15 tot 19:20
Toelichting Commissie: Rondvraag op dit beleidsterrein en rondvraag algemeen

Tijd: van 19:20 tot 20:05
Portefeuillehouder: Burgemeester Van Veldhuizen, Wethouder Louwman
Toelichting Commissie: De rekenkamercommissie (RKC) heeft voor het zomerreces een rapport aan de raad gestuurd onder de titel ‘Grote Projecten’. Er zijn drie voorbeeldprojecten gekozen. De RKC heeft bij die drie bekeken hoe projectmatig werken in praktijk werkt en wat de rol van de raad daarbij is. De belangrijkste conclusies zijn:
• de raad heeft geen kaders gesteld voor het werken aan projecten;
• de raad stelt bij de start van een project geen eisen aan de inhoud en frequentie van verantwoordingsinformatie door het college;
• het college stelt de projectopdracht vast en niet de raad;
• het inventariseren en analyseren van risico’s is onderbelicht;
• op de inhoud van de huidige kwartaal(voortgangs)rapportages kan de raad onvoldoende sturen.
Hierdoor is de rol van de raad als beleidsbepaler en controleur beperkt.
De raad kan volgens de RKC bij grote projecten het heft meer in eigen handen nemen. De aanbevelingen van de RKC geven invulling aan het versterken van de rol van de raad. In dit raadsvoorstel wordt de raad voorgesteld de aanbevelingen te beoordelen en te onderschrijven.
Het college constateert in haar reactie dat de conclusies over de projectopdracht en het projectplan correct zijn, maar dat de gevolgde werkwijze voor de onderzochte projecten niet strookt met het “Kwaliteitshandboek werken aan projecten”. Op basis van het onderzoek van de RKC wordt volgens het college abusievelijk geoordeeld dat een andere werkwijze wenselijk is. Ook vindt het college dat er duidelijk moet zijn wie welke verantwoordelijkheden draagt. Het ‘wat’ is voor de raad, het ‘hoe’ voor college en ambtelijke organisatie. Het college stelt vast dat men over de aanbevelingen onder nr. 1/2/3/5/9/10 nader wil overleggen met de raad. N.a.v. de discussie met de raad zal het college de Leidraad ‘Projectmatig Werken’ aanpassen. De aanbevelingen onder nr. 4/6/7/8 zijn wat het college betreft akkoord.
Aan de commissie gevraagd: Advies aan de raad.

Tijd: van 20:05 tot 20:25
Portefeuillehouder: Wethouder Louwman
Toelichting Commissie: Tijdens de commissie van 18 september 2012 heeft fractie PvdA gevraagd om de reacties van de gemeente Hoorn en het VVRE (regionaal overleg West-Friesland) op de Consultatienotitie RRAAM (Rijk-regioprogramma Amsterdam-Almere-Markermeer) te agenderen. Doel van de bespreking is onder andere van gedachten wisselen over de wijze waarop de Raad in instelling kan worden gebracht op dit dossier.
Aan de commissie gevraagd: meningvormende bespreking.

Tijd: van 20:25 tot 20:30
Toelichting Commissie: Rondvraag op dit beleidsterrein

Tijd: van 20:30 tot 20:30

Tijd: van 20:30 tot 20:45
Portefeuillehouder: Burgemeester Van Veldhuizen
Toelichting Commissie: De burgemeester praat de Raad in beslotenheid bij over de laatste ontwikkelingen.
Aan de commissie gevraagd: informatievoorziening.

Tijd: van 20:45 tot 21:55
Portefeuillehouder: Burgemeester Van Veldhuizen
Toelichting Commissie: In de laatste commissiebijeenkomsten, waarin gesproken is over de coffeeshops, is afgesproken dat de scenario's nog een keer zouden worden besproken, zodat de commissie het college kan adviseren ten aanzien van de toekomstige coffeeshop(s). In de bijgevoegde notitie zijn de scenario's uitgewerkt, waarbij de laatste landelijke en lokale ontwikkelingen zijn meegenomen. De volgende scenario’s worden voorgelegd:
A. Nieuwe locatie aan de rand van de stad: de Dubbele Buurt wordt definitief gesloten, en op een andere, meer gewenste plek aan de rand van de stad wordt een nieuwe coffeeshop geopend;
B. Dubbele buurt: het laten voortbestaan van de coffeeshop aan de Dubbele Buurt;
C. Nieuwe locatie aan de rand van de stad en Dubbele Buurt: combinatie van scenario A en B. In dit scenario kan eventueel worden gestuurd op de openingsdagen- en tijden;
D. Twee nieuwe locaties: het definitief sluiten van de Dubbele Buurt en twee nieuwe coffeeshops openen, waarvan in ieder geval één aan de rand van de stad. Ook in dit scenario kan worden gestuurd op de openingsdagen- en tijden.
Ambtelijk gaat de voorkeur uit naar scenario C. De commissie wordt gevraagd de scenario’s te bespreken en een voorkeursrichting aan te geven.

Tijd: van 21:55 tot 22:00
Toelichting Commissie: Rondvraag op dit beleidsterrein.

Tijd: van 22:00 tot 23:00
Portefeuillehouder: Wethouder Westenberg
Toelichting Commissie: Het onderzoeksbureau ARRD heeft een notitie atelierbeleid en een nieuwe nota kunst en cultuur geschreven. De notitie atelierbeleid is al vastgesteld door raad en vormt nu onderdeel van de nieuwe nota. Het is in de eerste plaats een visiedocument voor de periode 2012-2020 waarbij dwarsverbanden tussen cultuur, erfgoed en toerisme worden gelegd. Ook kijkt de nota verder dan de grenzen van de gemeente Hoorn. Hij is tot stand gekomen met participatie van het culturele veld en de inwoners. Ook heeft een klankbordgroep van raadsleden via enkele bijeenkomsten een bijdrage geleverd.
Kern van 'Hoorn, haven van creativiteit' vormen vier ambities: ontdekken, ontmoeten, ontwikkelen en ontsluiten. Op grond daarvan wordt een aantal aanbevelingen gedaan. Een aanzienlijk deel daarvan werd de afgelopen jaren al geheel of ten dele uitgevoerd. Sommige aanbevelingen vereisen nadere uitwerking. In sommige gevallen is extra budget noodzakelijk. Er is een indeling gemaakt naar prioriteit. De nota geeft een visie op een langere termijn dan gebruikelijk voor gemeentelijke cultuurnota's. Daarom
wordt een tussentijdse evaluatie geadviseerd.
De raad wordt voorgesteld:

• In te stemmen met de nota kunst en cultuur 'Hoorn, haven van creativiteit' met de vier ambities ontdekken, ontmoeten, ontwikkelen en ontsluiten.
• In te stemmen met de prioriteitstelling van de aanbevelingen in de nota en de aanbevelingen die geen prioriteit hebben niet uitvoeren.
• de nota kunst en cultuur 'Hoorn, haven van creativiteit' te evalueren in 2016 (tussenevaluatie).
  
  Aan de commissie gevraagd: advies aan de raad.

Tijd: van 23:00 tot 23:00