Commissie

Tijd: van 19:00 tot 20:00
Portefeuillehouder: Wethouder Tap
Toelichting Commissie: De parallelle sessie vindt plaats in zaal C0.12.
Aangezien het een belangrijk politiek-bestuurlijk onderwerp betreft, vindt de parallelle sessie voorafgaand aan de commissie plaats van 19.00-20.00 uur, zodat alle raads- en commissieleden in de gelegenheid worden gesteld deze sessie bij te wonen.

Tijd: van 20:00 tot 20:05

Tijd: van 20:05 tot 20:10

Tijd: van 20:10 tot 20:15

Tijd: van 20:15 tot 21:15
Portefeuillehouder: Gemeenteraad, Wethouder Tap
Toelichting Commissie: De rekenkamercommissie (RKC) is een door de raad ingestelde onafhankelijke onderzoekscommissie. De RKC heeft onderzoek gedaan naar hoe het in Hoorn gesteld is met vastgoedbeheer van gebouwen die in eigendom zijn van de gemeente en haar bevindingen neergelegd in het rapport 'Vastgoedbeheer gemeente Hoorn' (bijlage 1). De commissie concludeert onder meer dat de gemeenteraad geen vastgoedvisie en (bijbehorend) strategisch vastgoedbeleid heeft vastgesteld. Hierdoor ontbreekt het fundament voor besluitvorming over vastgoed en is het voor de raad lastig om het college te controleren en zonodig bij te sturen. De commissie formuleert 5 aanbevelingen aan de raad die erop zijn gericht de kaderstelling en controle door de gemeenteraad te versterken en de raad wordt voorgesteld deze over te nemen. Kort samengevat zijn de aanbevelingen:

1. Ga in gesprek met de verantwoordelijke wethouder over de wensen, (on)mogelijkheden, taken en verantwoordelijkheden en de (maatschappelijke) doelen van het gemeentelijk vastgoedbeheer.
2. Stel een strategische visie en strategisch vastgoedbeleid voor de gemeente Hoorn vast.
3. Het vast te stellen vastgoedbeleid moet op zijn minst een uitspraak doen op een aantal punten, o.a. wat het onderscheid is tussen maatschappelijk en niet-maatschappelijk vastgoed en hoe de raad over de risico's wordt geïnformeerd.
4. Vraag de verantwoordelijk wethouder om de raad jaarlijks een geactualiseerd overzicht van de vastgoedportefeuille te sturen.
5. Vraag de wethouder om te zorgen dat administratieve en softwaresystemen op elkaar worden afgestemd en geïntegreerd. Dit maakt het voor de raad mogelijk om onderbouwd besluiten te nemen over vastgoedbeheer.
   De conclusies en aanbevelingen vindt u in het raadsvoorstel onder gevraagd besluit en 5. Argumenten en in het rapport op blz. 30-34).

NB: De RKC heeft het rapport toegelicht tijdens de parallelle sessie van 9 juni.
Aan de commissie gevraagd: advies aan de raad.

Het college geeft in zijn reactie (rapport, blz. 35-36) aan dat het vanaf het aantreden al gestart is met het in control komen op dit dossier. Het neemt de aanbevelingen ter harte en nodigt de raad uit tot meedenken over een vastgoedstrategie en -visie.

Indeling spreektijden:
Per fractie een eerste reactie: (max.) 1 minuut
Aansluitend debat: (max.) 35 minuten
Reactie college op debat: (max.) 5 minuten
Afronding debat en conclusie advies commissie: (max.) 7 minuten

Tijd: van 21:15 tot 22:30
Portefeuillehouder: Wethouder De Jong
Toelichting Commissie: De gemeente Hoorn neemt deel aan de Gemeenschappelijke Regeling WerkSaam Westfriesland. De deelnemende gemeenten hebben het recht hun zienswijze af te geven op de jaarstukken. Voorgesteld wordt:

1. een zienswijze af te geven op de jaarstukken 2015 van WerkSaam Westfriesland (bijlage 1) waarmee de gemeenteraad:
   a. gezien de omvang van de weerstandscapaciteit niet akkoord gaat met de resultaatbestemming maar verzoekt om dit resultaat terug te laten vloeien naar de deelnemende gemeenten;
   b. WerkSaam Westfriesland verzoekt om de risico’s voor de weerstandscapaciteit duidelijker te onderbouwen.
2. een zienswijze af te geven op de voorjaarsnota 2016 van WerkSaam Westfriesland (bijlage 2) waarmee de gemeenteraad verzoekt:
   a. het aantal uitkeringen te laten dalen en de uitkeringslast te beperken om zo binnen de budgetten te blijven;
   b. niet akkoord te gaan met de lasten op de apparaatskosten zonder nadere onderbouwing;
   c. nadere onderbouwing op te nemen in ontwerpbegroting 2017.
3. een zienswijze af te geven ten aanzien van de begroting 2017 van WerkSaam Westfriesland (bijlage 3) waarmee de gemeenteraad WerkSaam Westfriesland:
   a. verzoekt om conform BBV voor 15 april met een ontwerpbegroting te komen en niet alleen met uitganspunten voor een begroting;
   b. adviseert om een nadere onderbouwing te geven van de risico’s en duidelijk aan te geven welke risico’s bij WerkSaam Westfriesland horen en welke bij de deelnemende gemeenten;
   c. verzoekt om een primaire begroting in het derde kwartaal 2016.
4. het nadeel op BUIG ad € 777.770 te verrekenen met de daarvoor beschikbare stelpost
5. de bij dit besluit behorende begrotingswijziging vast te stellen.

De zienswijze wordt in het raadsvoorstel toegelicht onder 5. Argumenten en 7. Financiële consequenties.

Daarnaast heeft de raad op 1 juni de rapportages WerkSaam Westfriesland ontvangen (bijlage 4). Het college doet de raad de suggestie om deze rapportages te betrekken bij de behandeling van de zienswijze.

Aan de commissie gevraagd: advies aan de raad.

Indeling spreektijden:
Per fractie een eerste reactie: (max.) 2 minuten
Aansluitend debat: (max.) 35 minuten
Reactie college op debat: (max.) 10 minuten
Afronding debat en conclusie advies commissie: (max.) 7 minuten

Tijd: van 22:30 tot 22:30
Toelichting Commissie: Deze commissie wordt op donderdag 16 juni voortgezet vanaf 20.00 uur.

LET OP: op donderdag 16 juni is er voorafgaand aan de commissie van 19.00-20.00 uur een parallelle sessie over de Doorstroming Provincialeweg