Commissie

Tijd: van 19:00 tot 19:05

Tijd: van 19:05 tot 19:10

Tijd: van 19:10 tot 19:15

Tijd: van 19:15 tot 19:45
Portefeuillehouder: Wethouder De Jong
Toelichting Commissie: De raad wordt gevraagd de geactualiseerde nota reserves en voorzieningen 2015 vast te stellen. Ten opzichte van de vorige nota uit 2011 is het plafond van een afdelingsreserve verlaagd en wordt voorgesteld om het saldo van de algemene bedrijfsreserve mee te nemen bij de berekening van het beschikbare weerstandsvermogen. Verder zijn er geen beleidswijzigingen opgenomen. In de nota wordt voorgesteld om een aantal reserves en een voorziening op te heffen. En om vrijval binnen een aantal reserves toe te voegen aan de algemene reserve.
Daarnaast wordt met dit voorstel voldaan aan het ombuigingsvoorstel in de Kadernota 2015* om het surplus van de algemene reserve in te zetten om investeringen met een maatschappelijk nut versneld af te schrijven. De hierbij behorende taakstelling van 145.000 is na vaststelling van dit voorstel gerealiseerd. Het saldo van de algemene reserve is na dit voorstel 18,191 miljoen euro.
Gevraagd: advies aan de raad.

• Kadernota 2015, paragraaf 4.3 Aanvullende bezuinigingen 2014-2018. Deze paragraaf wordt in de commissie van 4 juni besproken.
  Aan de commissie gevraagd: advies aan de raad.

Indeling spreektijden:
1e termijn: per fractie een eerste reactie van (max.) 1 minuut
reactie college 1e termijn: (max.) 5 minuten

Tijd: van 19:45 tot 20:15
Portefeuillehouder: Wethouder De Jong
Toelichting Commissie: De raad wordt gevraagd de nieuwe Regeling Budgethouderschap en Begrotingswijzigingen vast te stellen, met ingang van het begrotingsjaar 2016.
Een aantal regels uit de huidige regeling van 2009 wordt als onpraktisch ervaren voor wat betreft welk orgaan (de raad, het college of de budgethouder) de begrotingswijziging vaststelt. In de nu voorliggende nieuwe regeling zijn deze regels heroverwogen. De belangrijkste voorgestelde wijzigingen ten opzichte van de nota uit 2009 zijn (zie ook bijlage 2 en raadsvoorstel onder 4. Argumenten):

• Alle administratieve wijzigingen worden voortaan door de budgethouder vastgesteld.
  Deze wijzigingen zijn niet te beïnvloeden door besluitvorming van college of raad. Daarom wordt het als onnodig ingeschat om college of raad hiermee te belasten.
• Voortaan wordt voor neutrale begrotingswijzigingen tussen de € 50.000 en € 100.000 geen apart raadsvoorstel meer opgesteld.
  Voorstel is deze wijzigingen aan de raad voor te leggen via het verzameloverzicht. Het gaat voornamelijk om uitgaven waarvoor al dekking aanwezig is, zoals subsidies. Hierdoor kan sneller met gesubsidieerde projecten worden gestart.
• Voorgesteld wordt om alle budget/ en kredietaanvragen die worden gedekt uit de post 'onvoorzien' voortaan door het college te laten vaststellen en achteraf ter kennisname aan de raad aan te bieden via het verzameloverzicht begrotingswijzigingen.
  Aan de commissie gevraagd: advies aan de raad.

Indeling spreektijden:
1e termijn: per fractie een eerste reactie van (max.) 1 minuut
reactie college 1e termijn: (max.) 5 minuten
2e termijn: vrij debat fracties (max.) 10 minuten

Tijd: van 20:15 tot 23:00
Portefeuillehouder: Wethouder De Jong
Toelichting Commissie: De behandeling van dit agendapunt valt uiteen in een informatief gedeelte (20.15 – 21.15 uur), een korte pauze en daarna een meningvormende discussie (21.30 – 23.00 uur).

Tijd: van 20:15 tot 21:15
Portefeuillehouder: Wethouder De Jong
Toelichting Commissie: NB: fracties kunnen in de aanloop naar de commissie zoals gebruikelijk schriftelijk technische vragen stellen. Het is wenselijk dat deze vragen uiterlijk op donderdagmorgen 28 mei worden gesteld aan de behandelend ambtenaar met een cc. naar de griffie.

Tijd: van 20:15 tot 20:20

Tijd: van 20:20 tot 20:35
Toelichting Commissie: Na afloop van de inleiding is er gelegenheid voor het stellen van vragen.

Tijd: van 20:35 tot 20:55
Toelichting Commissie: De heer J. Brakenhoff geeft een inleiding namens de projectpartners Bibliotheek Hoorn, Muziekschool Gerard Boedijn, de Blauwe Schuit, Manifesto en Museumstoomtram Hoorn.

Na afloop van de inleiding is er gelegenheid voor het stellen van vragen.

Tijd: van 20:55 tot 21:15
Toelichting Commissie: Het informatieve gedeelte wordt afgerond met gelegenheid tot het stellen van nog resterende vragen.

Tijd: van 21:15 tot 21:30

Tijd: van 21:30 tot 23:00
Portefeuillehouder: Wethouder De Jong
Toelichting Commissie: Er heeft een haalbaarheidsonderzoek plaatsgevonden naar een Westfries Centrum voor de Kunsten waarin Bibliotheek Hoorn, Muziekschool Gerard Boedijn, de Blauwe Schuit, Manifesto en de Museumstoomtram samenwerken (bijlage 1.a). Dit onderzoek is al eerder naar de raad gezonden bij de raadsbrief van 20 februari 2014 (bijlage 1.b, ibabs ingekomen stukken college 2014 nr. 367). In februari 2014 hebben de instellingen en de gemeente een intentieverklaring ondertekend om de ingeslagen weg samen te vervolgen (bijlage 4). Er is een budget van € 30.000 beschikbaar gesteld om hieraan verdere uitwerking te geven door middel van het opstellen van een business case. Het college heeft echter eerst een verdiepingsslag van het haalbaarheidsonderzoek laten maken om de financiële risico’s beter in kaart te krijgen (bijlage 2).
Nu wil het college peilen of er op basis van de beschikbare gegevens voldoende draagvlak in de gemeenteraad is om verder te gaan met de ontwikkeling van een Westfries Centrum voor de Kunsten. Meer specifiek legt het college de raad de volgende vragen voor:

1. Hoe staat u in algemene zin tegenover nut en noodzaak van een centrum voor de kunsten?
2. Staat de raad achter de resultaten van het haalbaarheidsonderzoek (bijlage 1)?
   I. Wat vindt u van de combinatie van deelnemende partijen?
   II. Hoe denkt u over huisvesting in nieuwbouw versus in een bestaand pand?
   III. Hoe denkt u over het stationsgebied als locatie?
3. Hoe beoordeelt de raad de haalbaarheid op basis van de financiële verdiepingsslag (bijlage 2)?

NB: op basis van de uitkomst van de meningvormende discussie kan het college besluiten wat de vervolgstappen zijn. Er wordt dus nu nog geen besluit genomen of er daadwerkelijk een Westfries Centrum voor de Kunsten komt.
Aan de commissie gevraagd: meningvormende bespreking.

Indeling spreektijden:
Er worden in deze meningvormende discussie geen spreektijden gehanteerd.
De discussie wordt gevoerd aan de hand van de door het college gestelde vragen.

Tijd: van 23:00 tot 23:00