Commissie

Tijd: van 20:00 tot 20:00
Toelichting Commissie: Deze vergadering is een voortzetting van de vergadering van dinsdag 9 juni.

Tijd: van 20:00 tot 21:00
Portefeuillehouder: Wethouder De Jong
Toelichting Commissie: De Gemeenschappelijke Regeling (GR) Op/maat is vanaf 1 januari 2015 opgegaan in de GR WerkSaam Westfriesland. WerkSaam Westfriesland heeft de conceptversies van de jaarstukken 2014, de voorjaarsnota 2015 en de begroting 2016 aangeboden. Gemeenten krijgen de kans hierop te reageren voordat ze door het bestuur van WerkSaam worden vastgesteld. Voorgesteld wordt om een zienswijze af te geven op alle stukken, namelijk:

1. Een zienswijze af te geven op de jaarstukken 2014 van Op/maat (bijlage 1) waarmee de gemeenteraad:
   a. Een nadere onderbouwing vraagt op de voorgestelde toevoeging aan het positieve resultaat, omdat die afwijkt van de 2,5% norm die is vastgesteld. Daarin tevens, als die verhoging nodig wordt geacht voor bepaalde risico’s meer inzicht te vragen voor welke onderdelen en voor hoe lang die uitzondering moet gelden.
   b. WerkSaam Westfriesland verzoekt om in de jaarstukken 2015 beleidsinhoudelijke verantwoording op te nemen over de beleidsdoelstellingen 2015;
   c. verzoekt om een overzicht van de beschikbare en gerealiseerde investeringskredieten op te nemen en verzoekt om verantwoording af te leggen over de realisatie.
2. Een zienswijze af te geven op de voorjaarsnota 2015 van WerkSaam Westfriesland (bijlage 2) waarmee de gemeenteraad:
   a. verzoekt het aantal uitkeringen terug te brengen om een overschrijding op het BUIG budget te voorkomen;
   b. verzoekt om zo snel mogelijk de problemen op te lossen die de invordering belemmeren;
   c. verzoekt om de kosten van DeSom te beperken.
3. Een zienswijze af te geven ten aanzien van de begroting 2016 van WerkSaam Westfriesland (bijlage 3) waarmee de gemeenteraad:
   a. verzoekt om berekening van de bijdrage van de gemeenten jaarlijks te actualiseren, zoals is vastgelegd in het bedrijfsplan;
   b. verzoekt om de investeringsbegroting 2016 nader te specificeren;
   c. verzoekt om de begroting aan te passen (financiële kengetallen) conform de nieuwe regels uit het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV).
   Aan de commissie gevraagd: advies aan de raad.

Indeling spreektijden:
1e termijn: per fractie een eerste reactie van (max.) 1 minuut
reactie college 1e termijn: (max.) 5 minuten
2e termijn: vrij debat fracties (max.) 35 minuten

Tijd: van 21:00 tot 21:30
Portefeuillehouder: Wethouder De Jong
Toelichting Commissie: De raad wordt voorgesteld:

1. bij de Jaarstukken 2014 (bijlage 1 en 3) geen zienswijze af te geven.
2. bij de Begroting 2016 (bijlage 2) de volgende zienswijze af te geven:

• De onttrekking uit de bestemmingsreserve voor de uitvoer van “Proactief Archief” voor 2016 en 2017 behoeft nadere toelichting. In het Beleidsplan “Proactief Archief” (bijlage 4)* wordt toelichting gegeven op de ontwikkelingen, projecten en doelstellingen. In de Begroting 2016 ontbreekt deze toelichting. Een nadere specificatie van de kosten van de uit te voeren projecten en werkzaamheden wordt gevraagd.
• Voor de dekking van de formatie uitbreiding is het voornemen om mogelijke besparingen door regionale samenwerking op het gebied van Gegevensmanagement in te zetten. De daadwerkelijke dekkingsmogelijkheden op termijn zullen uit het onderzoek naar deze samenwerking naar voren moeten komen. Als er geen of onvoldoende structurele dekking wordt gevonden zal dit leiden tot een verhoging van de gemeentelijke bijdrage.
• Dat de uitkomsten van de in 2015 te houden onderzoeken naar het oprichten van het E-depot en het verkennen van de mogelijkheden om te komen tot een gemeenschappelijk DIV-functie, bepalend zijn voor verdere (personele) ontwikkelingen binnen het WFA.

• Het Beleidsplan "Proactief Archief" (bijlage 4) is ter informatie bijgevoegd, omdat in de zienswijze op de begroting 2016 wordt verwezen naar de toelichting in het beleidsplan.
  Aan de commissie gevraagd: advies aan de raad.

Indeling spreektijden:
1e termijn: per fractie een eerste reactie van (max.) 1 minuut
reactie college 1e termijn: (max.) 5 minuten
2e termijn: vrij debat fracties (max.) 10 minuten

Tijd: van 21:30 tot 21:30
Toelichting Commissie: Voorstel griffie: zonder discussie met een positief advies doorgeleiden naar de raad van 30 juni 2015.

Indien de commissie dit B-punt toch wil bespreken dan gebeurt dit aan het eind van de vergadering op 11 juni 2015.

Tijd: van 21:30 tot 21:30
Portefeuillehouder: Wethouder De Jong
Toelichting Commissie: Voorstel is een positieve zienswijze af te geven op de jaarrekening 2014, de conceptbegroting 2016 en de kadernota 2016.
Aan de commissie gevraagd: advies aan de raad.

Tijd: van 21:30 tot 21:30