Algemene raadscommissie

Tijd: van 20:00 tot 20:05

Tijd: van 20:05 tot 20:10

Tijd: van 20:10 tot 20:15
Toelichting Commissie: rondvraag op dit beleidsterrein en rondvraag algemeen.

Tijd: van 20:15 tot 21:00
Portefeuillehouder: Burgemeester Van Veldhuizen
Toelichting Commissie: Op 20 november 2012 vond een parallelle sessie plaats over regionale samenwerking. Tijdens deze sessie bleek dat er een gevoel is dat de raad te laat in positie wordt gebracht en dan te vaak voor voldongen feiten staat. Er is behoefte aan duidelijkere afspraken over de betrokkenheid van de raad. Afgesproken is dat de burgemeester en griffier gezamenlijk zouden nagaan hoe hier invulling aan kan worden gegeven. In de nu voorliggende discussienotitie zijn zeven uitgangspunten voor regionale samenwerking en positie raad en college geformuleerd. Daarnaast wordt aangegeven hoe in de praktijk de positionering van de raad zo optimaal mogelijk kan worden georganiseerd op huidige, lopende en nieuwe samenwerkingsvormen (spelregels).
A. Huidige samenwerkingsvormen
De sturing en grip van de raad is georganiseerd via de P&C-cyclus documenten. De raad wordt tijdig geïnformeerd over wijzigingen in beleid en budget en kan hierover wensen/bedenkingen aan het college meegeven.
B. Lopende initiatieven tot regionale samenwerking
De raad wordt nog in de eerste helft van 2013 per lopend initiatief geïnformeerd over de wijze en de momenten waarop de raad in positie wordt gebracht.
C. Nieuwe samenwerkingsvormen
Uitgaande van Leidraad projectmatig werken en de huidige spelregels (De Hoornse 10 en De Westfriese 5) kunnen de volgende procesafspraken worden gehanteerd:
1. De raad wordt tijdig geïnformeerd over het proces en er worden afspraken gemaakt over tussentijdse informatievoorziening;
2. De raad stelt de projectopdracht vast;
3. De keuzes en gevolgen worden in een meningsvormende bespreking voorgelegd aan de (raad)scommissie. De (raad)scommissie geeft tijdig kaders mee (inhoud en proces)
4. de raad wordt tijdig in de gelegenheid gesteld een besluit te nemen
5. Gemeenschappelijke regelingen worden tweemaal per jaar geagendeerd in de (raad)scommissie
6. Jaarlijks wordt verantwoording afgelegd over hoe het gaat met de regionale samenwerking.
Aan de commissie gevraagd: meningvormende bespreking.

Tijd: van 21:00 tot 21:00
Toelichting Commissie: Voorstel griffie: zonder discussie met een positief advies doorgeleiden naar de raad van 9 april.

Tijd: van 21:00 tot 21:00
Portefeuillehouder: Wethouder Ruppert
Toelichting Commissie: Betreft voorhangprocedure conform artikel 160, lid 2 en 3 van de Gemeentewet. De raad wordt geadviseerd geen wensen en bedenkingen naar voren te brengen.
Aan de commissie gevraagd: advies aan de raad.

Tijd: van 21:00 tot 21:00
Toelichting Commissie: Na de sluiting van deze commissievergadering vindt een informatieve sessie plaats over beheer en exploitatie gemeentelijke sportaccommodaties in de raadszaal. Deze bijeenkomst is NIET OPENBAAR.